Menu
Menu
Versnelt beleids- en besluitvorming
Vrijwel alle onderdelen van de (publieke) bedrijfsvoering zijn gedigitaliseerd. Toch komen groepen nog altijd via de traditionele, klassieke meeting tot beeldvorming, oordeelsvorming en beleids- en besluitvorming. Dat kan ook anders: sneller en effectiever.
Met de Versnellingskamer brengt u alle stakeholders in beeld en betrekt u deze optimaal bij het beleids- en besluitvormingsproces. De Versnellingskamermethode is geschikt voor vraagstukken waarin meerdere personen en/of organisaties een belang hebben en die over het algemeen wat complexer zijn of die vragen om onderhandeling. U neemt uw stakeholders mee in één of meer digitale Versnellingskamers en transformeert en versnelt langs deze weg uw beleids- en besluitvorming.
Voorbeelden van domeinen waarin we werken zijn armoede, energietransitie, landbouw, wonen en waterbeheer. Hierbij gaat het vaak om gefragmenteerde vraagstukken met onderlinge verbanden die dus ook alleen in samenhang zijn op te lossen. Dit betekent vrijwel altijd de betrokkenheid van meerdere stakeholders en organisaties.
Een belangrijk voordeel van de Versnellingskamer is de uitgebreide rapportagefaciliteit in Word of Excel. Hierdoor is de data uit Versnellingskamers snel beschikbaar voor bestuurders, beleidsmakers en deelnemers.
Een goede voorbereiding is een belangrijke voorwaarde voor een succesvolle Versnellingskamer. Met een online voorbereidings-versnellingskamer plaatsen we het vraagstuk in zijn bredere context, bepalen we welke onderwerpen behandeld worden en welke stappen daarvoor benodigd zijn. Daarnaast bepalen we de succescriteria van de sessie.
Samen met u analyseren we het deelnemersveld dat nodig is om het vraagstuk op te lossen of verder te brengen – we doen dit met de digitale Factor-C omgevingsanalyse.
In het geval van een programmatische aanpak met verschillende typen deelnemers -denk aan experts, hiërarchische niveaus– spreken we in aanvullende overleggen het overkoepelende ontwerp met u door.
Een online voorbereidings-versnellingskamer plaatst het vraagstuk in de bredere context. Bepaald wanneer de sessie geslaagd is, welke onderwerpen behandeld worden, welke deelnemers daarvoor nodig en welke stappen te maken zijn.
Het versnelt de traditionele manier waarbij groepen tot beleids- en besluitvorming komen. Digitale methodes, die niet in een klassieke meeting te realiseren zijn, zorgen ervoor dat complexe problematiek eenvoudig en overzichtelijk behandeld kan worden.
Tekstuele en grafische terugkoppelingsmethoden maken de sessie uiterst efficiënt. Hierdoor worden alleen de belangrijke zaken besproken. Invloed van dominantie en hierarchie is geminimaliseerd waardoor ook de minder gangbare meningen worden gehoord.
Eenvoudig rapporteren en verantwoorden van resultaten. Extra verslagen schrijven is verleden tijd. Alle relevante data is digitaal beschikbaar en op ieder moment oproepbaar. Alle stappen in het besluitvormingsproces liggen digitaal vast.
Een Versnellingskamer is een samenspel van 5 elementen. Op zichtzelf staand zijn 4 van deze elementen –zonder de software- noodzakelijke onderdelen voor het vormgeven van een besluitvormingsproces.
Zonder context geen duidelijke vraag
Zonder inhoud geen bruikbare oplossingen
Zonder methode geen heldere aanpak
Zonder uitlevering geen werkvormen
Wanneer ze geïntegreerd worden én het element software, waarmee de belangrijkste barrières in besluitvorming zijn gemitigeerd, spreken we over een Versnellingskamer.
Voor specifieke, voorspelbare en herhaalbare toepassingen op het gebied van groepssamenwerking hebben we, gebaseerd op onze expertise van het vakgebied én groepsprocessen diverse voorontworpen Versnellingskamers ontwikkeld. Dit zijn in essentie herbruikbare pakketten waarbij de elementen methode, software en uitlevering verwerkt zijn in het systeem.
Deze Versnellingskamers kunnen door professionals zelfstandig worden uitgevoerd zonder interne of externe facilitator. Tijdens onze Masterlasses leert u zo een vooringerichte Versnellingskamer te gebruiken.
Een Versnellingskamer is een samenspel van 5 elementen. Alledaagse besluitvorming valt of staat bij de eerste 4 elementen. De Versnellingskamer borgt ze alle vier en verrijkt ze met het vijfde element software. Ons Group Decision Support System integreert alle elementen voor robuuste en efficiënte besluitvorming. En dat noemen wij VERSNELLING.
Versnelling werkt bij uitstek in specifieke vormen van besluitvorming of samenwerking met een voorspelbaar proces en een herhalend karakter. Onze reeds ingerichte Versnellingskamers standaardiseren het samenspel der 5 elementen voor structureel efficiëntere processen. Elke ingerichte Versnellingskamer bestaat uit een herbruikbaar pakket, waarvan wij de 5 elementen specifiek hebben ingevuld op basis van onze vakinhoudelijke expertise, kennis van groepsprocessen en kleine aanpassingen in de software.
Professionals kunnen deze ingerichte Versnellingskamers zelfstandig inzetten zonder interne of externe facilitator. Tijdens onze Masterclasses leren uw projectmedewerkers een ingerichte Versnellingskamer gebruiken.
De afdeling Stadsontwikkeling binnen de gemeente Rotterdam wilde, naar aanleiding van een aantal voorvallen, een leidraad ontwikkelen om op een éénduidige wijze participatie binnen de gehele gemeente vorm te geven.
In samenwerking met Spilter is hiervoor een Versnellingskamer ontwikkeld die niet alleen het complete beeld heeft opgehaald van de huidige werkwijzen, de materialen die gebruikt werden en de verschillende wijzen waarop gecommuniceerd werd met burgers en bedrijven maar ook een nieuwe werkwijze heeft voortgebracht waardoor er een éénuidige lijn getrokken kon worden.
Neem geheel vrijblijvend contact met ons op en wij kijken wat voor u de best passende oplossing is. Aan de hand van een korte intake kunnen wij een goede indicatie geven van de kosten.
Specialist op dit onderwerp is Steven Wagemaker.
Hij is bereikbaar via steven@spilter.nl
